الأقسام الأساسية في المستند
- الترويسة (Header): تتضمن شعارك التجاري، رقم المستند، تاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق أو انتهاء العرض.
- بيانات العميل (Client Info): اسم العميل، الشركة، البريد، ورقم الهاتف، مع إمكانية استدعاء عميل محفوظ مسبقاً بضغطة زر.
- جدول البنود والخدمات (Items & Scope): وصف كل خدمة، الكمية، وسعر الوحدة، مع حساب المجموع الجزئي تلقائياً.
- المجاميع والضرائب (Totals & VAT): احتساب ضريبة القيمة المضافة ونسبة الخصم والمبلغ الإجمالي المستحق.
- الشروط والأحكام (Terms & Conditions): الشروط التعاقدية وجداول الدفع وتسليم المخرجات.
- معلومات الدفع والتحويل البنكي (Bank Details): الحسابات البنكية المعتمدة ورقم الآيبان (IBAN) للتحويل.
- الملاحظات والتوثيق (Notes & Verification): أي تنبيهات إضافية للعميل وختم التوثيق.
إعادة ترتيب الأقسام وإخفائها
من الشريط الجانبي للمحرر:- اسحب أي قسم لأعلى أو لأسفل لتغيير موقعه في المستند.
- اضغط على أيقونة العين لإخفاء أي قسم لا تحتاجه في هذا العرض (مثل إخفاء قسم الشروط أو قسم الدفع المؤجل).
الحفظ التلقائي والمعاينة الفورية
- حفظ تلقائي: تُحفظ كافة تعديلاتك لحظياً في السحابة لتجنب فقدان البيانات.
- المعاينة الفورية: يمكنك التبديل بين معاينة شاشة سطح المكتب، شاشة الجوال، ومعاينة صفحات الـ PDF للتأكد من تنسيق المستند قبل مشاركته.