> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.muqtarah.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إدارة المستندات وحالاتها

> ابحث في مستنداتك ورتّبها، وغيّر حالتها، وتعرّف على ترقيمها التلقائي، واحذف ما لا تحتاجه.

## صفحة المستندات

في صفحة **المستندات** كل عروض أسعارك وفواتيرك:

* **ابحث** برقم المستند أو اسم المشروع أو العميل.
* **صفّ** حسب النوع (عروض الأسعار أو الفواتير) أو الحالة.
* **رتّب** حسب الأحدث، أو الأعلى قيمة، أو رقم المستند، أو الحالة.
* **اختر طريقة العرض**: قائمة أو بطاقات.

ومن قائمة الإجراءات بجانب كل مستند: **فتح المستند**، و**تحميل PDF**، و**نسخ رابط العميل**، و**مشاركة عبر واتساب**، و**حذف المستند**.

## حالات المستند

| الحالة | متى تكون |
| - | - |
| **مسودة** | كل مستند جديد يبدأ بها. |
| **أُرسل** | تتغير تلقائياً عند الإرسال بالبريد من مُقترح. وإذا شاركت الرابط أو أرسلته بواتساب غيّرها بنفسك. |
| **مقبول** | تتغير تلقائياً عندما يقبل عميلك عرض السعر أو يوقّعه. |
| **مدفوع** | تغيّرها بنفسك عند استلام المبلغ. |
| **ملغي** | تتغير تلقائياً عندما يرفض عميلك العرض، أو تغيّرها بنفسك. |

لتغيير الحالة اضغط شارة الحالة في صفحة **المستندات** واختر الحالة الجديدة، أو اخترها من لوحة **الحالة** في المحرر.

<Warning>
  يرى عميلك زرّي **قبول العرض** و**رفض** فقط عندما تكون الحالة **أُرسل**. وبعد أن يقبل أو يرفض، تختفي الأزرار.
</Warning>

<Note>
  مُقترح لا يستقبل المدفوعات من عملائك. يحوّل عميلك المبلغ إلى حسابك البنكي مباشرة، وأنت تغيّر الحالة إلى **مدفوع**.
</Note>

## ترقيم المستندات

يأخذ كل مستند جديد الرقم التالي تلقائياً، ولا يتكرر رقم بين مستنداتك. اختر شكل الرقم من **الإعدادات** ثم **التفضيلات** ثم **ترقيم المستندات**:

| الخانة | الخيارات | مثال |
| - | - | - |
| **البادئة** | أي حروف تختارها | INV |
| **الفاصل** | شرطة أو شرطة مائلة أو نقطة | - |
| **السنة** | السنة كاملة، أو آخر رقمين، أو بدون | 2026 |
| **الخانات** | 01 أو 001 أو 0001 | 001 |

يظهر لك شكل **المستند التالي** قبل الحفظ، مثل INV-2026-001. والتغيير يسري على المستندات الجديدة فقط، ولا يغيّر أرقام مستنداتك السابقة.

## حذف المستندات

اختر **حذف المستند** من قائمة الإجراءات، أو حدّد عدة مستندات واضغط **حذف**. يُحذف المستند ويتوقف رابط عميلك فوراً، ولا يمكن التراجع عن الحذف.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.